我见过非常非常多的简历, 有一些简历很精彩,大部分还凑合,有许多则一塌糊涂。最糟糕的是,在这15年的工作中,我不断地看到那些同样的错误反复地出现在不同的简历中,其中任何一个错误都可以直接排除他们的候选人资格。最令人沮丧的是,从这些简历中我断定其中有许多候选人是好的,甚至是优秀的人才。然而,在激烈竞争的人才市场,招聘经理是不会在候选人质量方面让步的。只需要一个小小的错误,就会使一个本来很有希望的候选人被残忍拒绝。
为了帮助更多的候选人在第一轮简历筛选环节顺利过关,以下我列举在简历中常见的五个最致命问题。
错误一:错别字。 这点看似平淡无奇,但却一遍又一遍地发生。2013年职业招聘网站CareerBuilder的调查显示,有58%的简历存在漫不经心的错别字。
事实上,那些仔细调整自己简历的人们,比较容易犯这种错误的,因为他们总是翻来覆去地调整简历。在这样做的时候,突然一个主语就和动词不匹配了,或者一个时态出现在错误的地方,或是一组日期发生错乱。我时常会在MBA毕业生的简历中看到这个错误。错别字是致命的,因为雇主会由此判定这些人不够仔细,不重视质量。怎么解决这个问题呢?
从后往前仔细阅读你的简历:有悖常规的阅读顺序将帮助你更专注于每一行的内容。或者找别人帮你仔细校对。
错误二:冗长。一个好的经验法则是每十年的工作经验用一页纸。很难做到,是吧?但是一份三四页甚至于十页的简历通常是不会被仔细阅读的。正如Blaise Pascal所写:“我本不应该写这么长的信给你的,可我没时间精简它。”一份简洁而有的放矢的简历,展现的是一个人的归纳和排序能力,能够将关于你的最重要的信息精准地传达给对方。
想一下,一份简历最基本的目的是让你获得一次面试的机会,没别的了。简历不是用来说服一个招聘经理对你说“是的”(这是面试所要达到的目的),也不是去叙述你的人生历程(你的配偶才会耐心听你讲这些)。你的简历是帮你得到第一轮面试的工具。一旦你进了会议室,简历就不那么重要了。所以,请缩短你的简历。它太长了。
错误三:格式。除非你正在应聘一份设计师或者艺术家的工作,否则你的关注点应该在于如何让你的简历整洁易读。至少应该使用十号字体,并留出半英寸的边距,白纸黑字,行间距一致,列要对齐,每页上都有你的名字和联系方式。如果可以的话,分别在Google Docs和Word 里阅读,然后作为附件添加到邮件中,以预览的方式打开它。当转换平台的时候,格式可能会错乱。一个稳妥的办法是保存为PDF格式。
错误四: 保密信息。有一次我收到过一份简历,申请人来自三大管理咨询公司之一。这家公司有非常严谨严格的保密政策:客户的名字永远不能外泄。在简历中,那位候选人这么写:“为一家位于Redmond的知名软件公司提供咨询服务”。不合格!在雇主的要求(保护商业机密)和你的个人需求(显示出我有多优秀以得到一份更好的工作)之间有本质冲突。候选人往往千方百计显示自己对保密协议的字句有多尊重,而非其精神。这是错的。就算这个候选人不直接提到微软,任何一个面试者都知道他所指的是什么。在一个粗略的统计中,我们发现有至少5%-10%的简历泄漏过保密信息。这就告诉未来潜在的雇主,永远不能雇用这些人,除非我希望我自己的商业机密被发送给我的竞争对手。
纽约时报的测试很有用:假如你或者你的老板不希望某些信息出现在纽约时报的主页上,并附有你的名字,就不要把它写进你的简历。
错误五:造假。这伤透了我的心。在你的简历里造假是永远,永远不值得的。哪怕是CEO,也会因此被解雇。(请Google“因简历造假被解聘的CEO”。)人们在学历上造假(差三个学分的大学学位并非真正的大学学位),在GPA分数上造假(我见过成千上万的人“不小心”提高了他们的GPA分数,但我从没见过有一个人“不小心”降低了他们的GPA分数,从来没有),还在就读学校上造假(抱歉,但招聘者不会把网上所授的学历等同于在UCLA或者Seton Hall的“生活经历”)。人们吹嘘自己在公司呆了多长时间,他们的工作团队有多大,销售业绩有多棒,终将弄巧成拙。
关于撒谎有两个大问题:
1. 你会轻易的被拆穿。互联网,背景调查,还有那些在你原先公司就职的人都可以揭露你的谎言。
2. 谎言会永远伴随着你。在你的简历上撒个小谎,15年后遇上一个重大的升职机会时,谎言被发现了,解雇。
然后尝试在下一次面试中解释吧。所以,这就是搞糟你简历的方法。请不要这么做!招聘经理是在寻找最优秀的人,但我们中的大部分人都在做会使自己被拒绝的事情。 好消息是,因为大部分简历有这些错误,如果你能避免,那将使你脱颖而出。